XX单位：

　　现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

　　XX单位

　　20xx年xx月xx日

　　（公章）

　　附：贵州人才市场人事档案转出须知

　　一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

　　二、需要材料：

　　1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

　　2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

　　3.其他手续：

　　（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

　　（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

　　（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

　　（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；

　　（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

　　（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

　　（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

　　（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

　　（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

　　（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

　　（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

　　三、办理程序：

　　1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

　　1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX日）。

　　2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供XX年至XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

　　3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

　　4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

　　5）其他组成档案内容的材料。

　　2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

　　3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

　　4.结清人事代理服务费。

　　5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

　　四、办理流程图：

　　五、办理时限：材料齐备立即办理。

　　六、注意事项：

　　1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。

　　2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

　　受理时间：周一至周五上午8：30-17：30（节假日除外）

　　受理电话：0851-6811xxxx

　　受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅