开票员岗位职责

　　开票员岗位职责（一）：

　　1、认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况，及时与值班人员联系。

　　2、认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。

　　3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。[由整理]

　　4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。

　　5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的无理要求，一律不予理会。

　　6、对明达公司领料单车牌号不清楚的，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

　　7、认真做好交接班工作，明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失职责。

　　8、每一天产量以第二天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。

　　9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

　　开票员岗位职责（二）：

　　1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划)，建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注)，其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

　　2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。

　　3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。

　　4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到EXCEL中保存即可。

　　5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。

　　6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.

　　7、在补录数据时，补录的提货单由发运负责人签审。

　　8、火车提货单按照请车安排的实际状况，由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单，安排装车，将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。

　　开票员岗位职责（三）：

　　1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标；

　　2、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量；

　　3、用心对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；

　　4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门；

　　5、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内；

　　6、完成部门经理交代的其它工作。

　　开票员岗位职责（四）：

　　财务开票员岗位职责

　　1、对涉及开票的事项有知情权，对相容岗位有请求配合权。

　　2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。

　　职责一

　　日常开票制单工作

　　1.根据客户需求和组长安排，开具销售(发货)清单。

　　2.对手工开的销售(产品)清单，应复核数量单价金额。

　　3.协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。

　　4.对收回的货款应注明收入性质，付款单位。

　　5.对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。

　　6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

　　7.涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。

　　职责二日常核对管理工作

　　1.每一天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。

　　2.严格控制销售折让，正确计算促销、返点款。

　　3.定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。

　　职责三销售(发货)清单的管理

　　1.销售(发货)清单一家一本，顺号开具。

　　2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。

　　3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项，电脑录单时应做个性处理。

　　职责四销售档案管理

　　1.建立客户档案，分类统计各类销售信息。

　　2.建立销售(发货)清单管理簿，领用登记，专人保管。

　　职责五协助收入会计工作

　　1.配合收入会计工作，及时催收应收款。

　　2.协助收入会计与加盟商对账。

　　其他工作

　　按时完成财务经理安排的其他工作。

　　开票员岗位职责（五）：

　　一、认真学习政治理论和业务知识，提高政治思想觉悟和业务素质，遵纪守法，廉洁奉公。

　　二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。

　　三、认真办理征费业务，开出的票据及时登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。

　　四、认真填写各种票据，做到数字准确，字迹清晰，资料完整，印章齐全。

　　五、建立健全征费台帐，车辆台帐，做到登记及时，数字真实。

　　六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

　　开票员岗位职责（六）：

　　开票员工作职责

　　1.负责管理委托代销票据。

　　2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

　　3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

　　4.执行价格政策(代理、策划费)。

　　5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

　　6.完成领导交办的其它工作。

　　开票员岗位职责（七）：

　　1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度，规范操作，按章办事。

　　2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序，快速准确地收款、开票。

　　3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作，核对其他商品的销售额，填制本班交接班记录。

　　4、妥善保管印章、发票、现金、支票等，严防丢失、被盗，按规定及时送交货款。

　　5、熟悉站内消费器材性能，并会扑救初期火灾。

　　6、搞好分管职责区的卫生工作，持续环境整洁。

　　开票员岗位职责（八）：

　　一、认真学习政治理论和业务知识，提高政治思想觉悟和业务素质，遵纪守法，廉洁奉公。

　　二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。

　　三、认真办理征费业务，开出的票据及时登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。

　　四、认真填写各种票据，做到数字准确，字迹清晰励志网，资料完整，印章齐全。

　　五、建立健全征费台帐，车辆台帐，做到登记及时，数字真实。

　　六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

　　开票员岗位职责（九）：

　　1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。

　　2、熟悉材料的基本信息，熟悉材料的基本信息，编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数量等准确无误。

　　3、按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确

　　4、准确规范的把出入库单录入收发结存表，日清月结，并报准确规范的把出入库单录入收发结存表，日清月结，准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门，保证账实相符。送财务部门，保证账实相符。

　　5、严把票据审核关，对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关，对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关

　　6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。

　　7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房

　　8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程，提高办公效率。努力钻研业务知识技能，技能，规范操作流程，提高办公效率。

　　9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。

　　开票员岗位职责（十）：

　　1、负责管理委托代销票据。

　　2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

　　3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理（领用、核销）、空白仓存卡的领用、核销。

　　4、执行价格政策（代理、策划费）。

　　5、掌握价格体系（分销商、超市、家装）商品信息。

　　6、完成领导交办的其它工作。