一． 活动目的

　　为加深华农与地大的友谊，加强双方在社联管理建设方面宝贵经验的交流，促进双方社团联合会共同发展和进步，我校社联开展主席团代表出访地大的活动。此次活动旨在交流和探讨两校社联的管理经验，社团建设的方法，互取所长，共同发展壮大。

　　二． 活动主题

　　探讨社联内部建设，组织机构设置及其职能发挥； 如何提高社联对社团的服务和管理水平；交流如何规划并指导社团活动开展以及活动的品牌建设； 讨论社联和社团在维护会员权益方面的举措等。

　　三． 主办单位

　　华中农业大学大学生社团联合会 中国地质大学（武汉）大学生社团联合会

　　四．活动时间

　　6月12日9:00~11:00

　　中国地质大学（武汉）大学生社团联合会办公室

　　六．前期准备

　　1.5月28日-30日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部，简单说明外访意图，沟通、协调。

　　2.6月1日-7日（除去端午休假6月3日-6日）了解双方学校大学生社团联合会的内部建设、组织架构、其职能发挥以及优秀社团等相关情况。

　　3. 6月8日-6月9日进一步确定双方社联机构职能相对应部门，收集出访部门介绍资料以及欲探讨的问题。同时，确定社联出访人员名单，做好现场外联人事安排。

　　4.6月10日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部，向其说明我校具体出访时间、部门及人数。并获取地大社团联接待人员名单。

　　七．活动流程

　　7: 50—8：00 荟五集合，清点人数，出发

　　9：00—9：30 相互简单介绍社联机构设置等基本情况 9：30—10：30双方主席，部长相互对口交流 10：30—11：00  交流双方大学生社团联合会部门

　　八．细节事项

　　1.提前联系好校车，预计行程时间约40分钟。（不堵车情况下） 2.查询6月12日天气预报。如遇下雨，事先通知外访人员携带雨具。

　　3.此次活动，外访人员统一着社联文化衫，带工作牌，7点50分在荟五校车处集合，8点准时出发。

　　3.预估到达时间，提前20分钟通知对方派专人引导我校交流团。 4.10点30分，联系校车，准备返回。

　　5.交流过程中，双方秉承相互尊重，相互学习原则，力求利益最大化。

　　九、应急预案

　　1.出发时间较早或较迟，或遇堵车等情况，及时与地大负责人联系。

　　2.根据达到时间，协调此次活动各部分流程时间，且主要以部门对口交流为主。

　　十、后期反馈

　　1.双方社联对交流问题予以整理归纳，并以书面形式呈现。2.双方社联根据此次交流的成功与不足，以及今后合作的建议做次汇总。

　　预祝我们的交流活动圆满成功!