文书工作之七字歌

　　公文处理篇

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　　处理公文须麻利，

　　讲究速度和及时。

　　收文编号有登记，[由整理]

　　传阅分发要签字。

　　转办催办尊批示，

　　程序正确不出格。

　　文件一旦办完毕，

　　装订存档移交急。

　　涉密文件要注意，

　　严把口风不泄密。

　　拍照复印要不得，

　　及时回收要牢记。

　　工作纪律篇

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　　公章保管要严格，

　　非因公事不外借。

　　记录每次使用者，

　　领导审批不能缺。

　　来电传真及时接，

　　搞清对方要干么。

　　详记电话记录薄，

　　及时报给领导阅。

　　公文格式篇

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　　公文格式记心上，制发文件好模样。

　　拟文稿纸不要忘，各项要素全标上。

　　领导签发很重要，成文日期靠它了。

　　制作要用A4纸，上下左右须恰当。

　　涉密公文标份号，密级紧急左上角。

　　代字年号莫颠倒，上行签发应写上。

　　发文机关要周详，标题要素有三项。

　　下发文件多单位，上送机关只一方。

　　如遇请示须注意，签发领导靠右标。

　　标题二号小标宋，梯形菱形排列齐。

　　文层一（一）1（1）分，清晰明了好区分。

　　正文写法规矩严，十五文种不一样。

　　附件说明不要忘，正文下面空一行。

　　请示附注要标上，位于落款下一行。

　　成文日期用数字，印章署名空两行。

　　主题词儿不再标，公文页码不可少。

　　印发机关和时间，位于偶页最末行。