数据化时代,企业法务如何在防范风险的同时降本增效?创新矛盾化解方式以及工作工具是真“捷径。一天能处理1000万件合同的神话已经变成了现实!
7月30日,DT时代——2019亚太首席法务官峰会在上海市龙之梦万丽酒店举行。峰会由亚太首席法务官联盟、e签宝联合主办,律新社协办,汇部落、信息侠承办。150余位知名法务、合规、风控、内控、审计等相关领域的专家共聚一堂,围绕合同管理、风险管控、法律合规等问题,结合数据分析、云服务、人工智能等解决方案探讨企业法务新趋势与新挑战。活动中,由正威国际集团、公牛集团APP、律新社、e签宝等21家企业联合发起成立亚太首席法务官联盟正式揭牌,将在促进行业沟通交流、推动法律发展方面大放异彩。
新时代背景下,日常生产运营、合同管理、风险管控、法律合规、审计监察等环节薄弱,信息化程度低已经成为企业痛点。大多数企业缺少优秀的法务人才和独立的法律实务机构,对法务工作的管理重视程度也远远不够。企业应该如何在激烈的竞争中站稳脚步,赢得市场?如何有效清除发展道路上的风险,建立完善的企业风险管理体系? 论坛上各方人士分享了真知灼见。
科技发展,法务工作将何去何从?
此次峰会的发言嘉宾中,有经验丰富的企业法务,有造诣深厚的高校教授,有业务精湛的律师,也有出类拔萃的调解专家,他们从不同领域看企业痛点,根据政策大纲、法律法规的发展趋势,预测未来科技和法律的发展方向。
金光集团APP中国总部法务总经理 徐新林
金光集团APP中国总部法务总经理徐新林在致辞中代表主办方对各位嘉宾的到来表示热烈欢迎。他言简意赅地阐述了本次峰会的两个背景:全球一体化的推进和科技的发展。在全球一体化的推进下,制度和规则的制定也是一体化的,犯规的代价比以往任何时候都要高,企业面临的风险也越来越大;随着科技的发展,网络技术和数字化技术使法务的工作方法发生了很大改变,企业合法合规防止风险发生成为一个极有意义的话题。
上海经贸商事调解中心主任 张巍
上海经贸商事调解中心主任张巍就“调解——企业实现自我救赎的最佳路径”进行主题演讲。张巍认为,随着全球一体化的程度的加深,企业面临的机会也越来越多,当发生争议和矛盾的时候,调解可以实现自身利益的最大化,更好地保护企业。所有调解的结果必定是当事人意思的表示,调解是争端发生以后唯一可以实现自我救赎的最佳路径。面对国际贸易间的争议争端,用调解的方法进行解决已经成为当今潮流。
上海交通大学教授、网络空间治理研究中心主任、知识产权研究中心主任 寿步
上海交通大学教授、网络空间治理研究中心主任、知识产权研究中心主任寿步同与会嘉宾分享了“网络安全法的演进路径”。中国网络安全技术在近几年得到快速发展,与之而来的网络安全问题愈发突出。对于我国《网络安全法》的未来演变,寿教授提出了先分解瘦身,然后扩容重构的看法。
e签宝高级法律科技专家 蒋璐明
e签宝高级法律科技专家蒋璐明围绕“电子合同赋能企业法务信息化”这一议题,将法务在智能化时代跃升和提升的关键总结为三个关键词:法律、科技和智能。通过智能调取和在线编辑修改对企业文本和范本进行智能对比,使合同从纸质版变成电子版,不仅节约了资源,还提高了效率。
律新社了解到,花费大量时间做重复的合同审查工作已成为目前企业法务的痛点,逐字逐句、逐个条款地对合同进行重复审核经常令法务们“苦不堪言”。而大数据、云服务、人工智能技术则为法务工作者高质高效审核堆积如山的合同带来曙光。
在国外,LawGeex公司探索通过NLP(Natural Language Processing,自然语言处理)帮助法务识别条款,审核合同,提示风险,带来了数百倍的效率提升,帮助法务大幅降低了工作强度。在国内,随着移动互联网的繁荣和“互联网+”战略的引导,互联网、大数据、人工智能等现代信息技术手段正不断影响着法律人的工作方式。
e签宝联合创始人兼COO 程亮
在互联网金融的助推下,e签宝电子签名平台上每天有约1000万份合同生成,这些具有法律效力的签名盖章为行业发展提供了便利。e签宝联合创始人兼COO 程亮在接受律新社采访时说,e签宝通过电子签章、电子签名提供一套完整的闭环服务,帮助企业实现合同电子化,提供技术服务和法律服务,降低企业风险。e签宝用区块链的方式连接起仲裁机构、公证处、司法鉴定机构和法院,当司法纠纷发生时,可以帮助客户提供与这些机构相关的法律服务,如公证书、法律鉴定报告,让平台产生的证据为法院所认可。
信息时代,企业如何实现“自我救赎”?
如今,我们身处于一个日新月异的时代,企业也面临着商业化竞争、对抗意识愈演愈烈等各种各样的挑战。如何在竞争中保持长青,如何在失败中调整心态和战略是每一个企业都应该意识并关注的重点。
本次DT时代——2019亚太首席法务官峰会中,亚太首席法务官联盟(Asia CLO Union)的揭牌成立成为备受瞩目的焦点。该联盟由正威国际集团、公牛集团APP、德邦物流、律新社、e签宝等21家企业联合发起成立。律新社CEO王凤梅、ToTo法务总监陆宇平、金光集团APP中国总部法务总经理徐新林、公牛集团法务总监魏凌鹏、浙江垦丁律师事务所联合创始人麻策、德邦物流法务总监唐震、e签宝高级法律科技专家蒋璐明、法家云CEO黄麒进行揭牌
作为亚太首席法务官联盟副理事长单位,e签宝公司不仅是联盟的成员单位,更是发起单位。据e签宝联合创始人兼COO 程亮介绍,亚太首席法务官联盟由企事业单位、高等院校、知名律所等主要从事法务工作的人员及相关单位代表自愿组建。成立后,将开展多形式、多种类的法务交流学习活动,为繁荣法学研究服务。
在法治化的大背景下,企业法务定能为企业创造更多的价值。未来,亚太首席法务官联盟将推动首席法务官制度建设,多层次地开展首席法务官业务培训服务;开展首席法务官交流活动,开展形式多样的示范评优、经验推广、咨询、评估等活动,搭建首席法务官交流合作平台;组织行业应用与技术研讨会,共同探讨行业内热点难点问题,为联盟成员提供信息导向与决策支持;加强与政府部门、行业间的沟通互动,发挥桥梁作用,提升和健全单位法务工作管理水平。
在嘉宾发言中,金光集团APP中国总部法务部总经理徐新林介绍了法务部的定位和风险管控。他认为,法务部的定位应该按照公司发展的愿景,根据愿景建立集团营运的规章制度体系、支持体系和风险管控体系,为公司发展提供良好的法务支持。在识别企业法律风险方面,要建立全面的业务系统和符合业务要求的法律风险识别框架。
公牛集团法务总监 魏凌鹏
公牛集团法务总监魏凌鹏带来的议题是“法务如何深入业务以提升价值和地位”。公司法务能保障企业的正常运转和经营,但常常由于某种原因,在某些情况下被边缘化。对此,法务应该融入业务、嵌入流程,深入了解核心业务,将专业业务与核心业务融合,从而为公司提供全方位、全流程的法律服务,从战略层面、管控层面、运营层面体现法务的角色。
舍弗勒大中华区总法律顾问 聂鑫
舍弗勒大中华区总法律顾问聂鑫则以“变革和融合——法务部进阶路线图”为主题,从跨国企业的实践与嘉宾进行分享。在数据科技时代,出现了很多新业务理念,法律团队也更多地体验到了这个挑战。进阶路线图分为三阶段,第一阶段是稳定期,重点关注能力和技术的加强;第二阶段是加速期,关注价值增值的实现;第三阶段是绩效期,重点关注可持续发展。
浙江垦丁律师事务所联合创始人 麻策
浙江垦丁律师事务所联合创始人麻策同嘉宾分享了“个人信息、数据合规的新形势新问题”。如今,数据集中爆发,但数据密度价值很低,其安全性成为大数据产业发展最重要的问题之一。在新的时代下,法务方面一旦有数据产生,应建立数据产品的护城河,要知道数据风险来源,做清楚业务场景,以免数据权益丧失。
嘉宾在发言中纷纷表示,风控是企业发展的必然要求,而电子合同、电子签章的应用则是企业风控的有力抓手。近年来,电子合同的应用逐渐受到大众的接受和认可,国家相关法律也进一步明确了电子合同的法律效力,如《电子签名法》认可可靠电子签名的合法效力;《合同法》认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体;《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》认可电子数据作为法定证据种类的合法地位。然而在实践中,很多企业出于对未知的怀疑,对电子签名的接受度存有心理障碍,对电子合同的法律效力问题仍有质疑。
实际上,电子签名是安全的,更是被国家所承认的。e签宝高级法律科技专家蒋璐明介绍,电子合同是一份PDF,但又不完全等同于PDF,左边会有一个已签名的文档,附有电子签名的信息,点开后会发现合同是否被篡改或修改。如果对电子合同进行过修改,则会生成一个无法抹去的时间戳,达到安全保障的作用。
“互联网+”、“数字中国”等战略的实施为纸质合同转化为电子合同提供了可能。随着《电子签名法》等一系列相关政策法规的出台,政府在网上报税、网上免检等方面主推电子签名;国家政务服务平台从国家角度明确电子签名与手写的、盖章有同样的法律效力;由于电子合同不存在假冒代签、无法鉴别、归档麻烦等问题,在日常司法实践中,其效力也得到了法院的积极认可。
电子合同为企业发展带来哪些曙光?
在圆桌论坛环节,嘉宾在e签宝高级法律科技专家蒋璐明的主持引导下,围绕“法律风险防范与合规管理体系构建”议题进行探讨。
TOTO 法务总监陆宇平介绍,跨国公司法务要在合同上把关风险,提供法律支持,与营业、销售部门加强信息沟通,以做好不同国家和销售地区的合规管理体系。金光集团APP中国总部法务总经理徐新林表示,合规由一整套规范化的体系、标准、待人接物原则、员工守则、道德标准等内容构成,合规审核时,法务部门负责前期规则与合同制定,诚信调查部门具体跟进。
e签宝联合创始人兼COO程亮介绍,e签宝电子合同的签字盖章是一个法律意义的表达,目的是符合大家的传统习惯,起到支撑作用的是有着深厚积淀的密码学技术。浙江垦丁律师事务所联合创始人麻策认为,在很多企业,法务都是审批预算的消耗部门,在为业务创造价值方面有所欠缺。公司法务不仅要懂法律,更要懂业务、懂场景、懂技术,这样才能为公司创造更多的价值。
会后,金光集团APP中国总部法务总经理徐新林告诉律新社,本次亚太首席法务官峰会畅通了法务利用科技的渠道,开拓了利用科技手段拓展解决法律问题的新思路:“在互联网蓬勃发展的大背景下,拓展法务思维方式,优化处理模式,丰富应对措施,均离不开网络科技,最终目标的达成也归功于科技手段的运用。企业面临的风险是持续不断的,电子签章、电子合同的运用则极大地节省了人力成本和金钱成本,改变传统的管理手段、思维方式和业务模式,推动企业更健康地发展。”
事物的发展是与人们对其的需求是息息相关的。传统物理印章难管难用,传统纸质合同也是如此,二者均面临着潜在的佚失、造假等风险,而e签宝、泛微等法律科技品牌则提供了解决方案。电子合同要具有安全防泄密、签字流程合法、数据保存、长期备份、多平台端共通、高安全防护等级等功能,这也是电子合同的基础。当用户在接受多重的实名认证审核后,便获得一个可靠的数字签名。在合同签署过程中,通过使用防篡改技术、可信及时间戳授时技术等,确保了合同内容的完整、可靠及签署时间的不可抵赖,保障在用户平台签署的电子合同与原件具有同等的法律效力。
e签宝代为管理、保管电子合同,不但可以避免佚失风险,还能让所有印章都能在受控状态下使用,帮助企业大幅提升风控水平,让所有合同签订过程均能可控可审计;帮助企业大幅度提升工作效率,减少人工成本,使合同签署的流程更加快速便捷。
经过17年的深耕和创新,e签宝如今已成为电子签名行业的一匹“黑马”。截至2018年12月,e签宝累计签署量达61亿,个人用户1.9亿,企业用户180万,日均签署量超2000万次;全年新增46亿次签署量;获得权威组织部门及行业领袖颁发的电子签名相关奖项63次……e签宝蓬勃发展的良好态势和旺盛的生命力表明,电子签名的电子合同能帮助法律工作者解决痛点,带来曙光,电子合同替代纸质合同或将成为必然。
利用科技为企业赋能,推动企业合规经营、高质量可持续发展是一项宏大的深远的工程,也是一项需要长期耕耘的事业。在未来,更多法律科技平台将不断探索,赋能法务工作者,成为包括法务在内的所有法律工作者的好帮手。
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