请示与报告的区别
试题:
请示与报告的区别
答案:
请示与报告的区别:
(1)行文目的要求不一样。请示是向上级机关陈述理由,以请示批准指示,要求必须答复;报告是向上级机关汇报工作、反映状况,让上级机关了解,仅供上级参考,并不要求必须答复。[由整理]
(2)性质和处理办法不一样。请示是请求、期复性公文,要求上级机关明确回复,是一个双向过程;报告是陈述性公文,一般是单向行文。
(3)行文时限不一样。请示是事前行文,请示的资料是未解决的事情,不能“先斩后奏”;报告是事后行文。
(4)资料含量不一样。请示只能一文一事;报告有综合性,一文一事或一文多事。总而言之:事前请示,事后报告。
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报告与请示的区别和写法
一、报告与请示的区别
报告,是向上级机关汇报工作,反映状况,提出意见或者推荐,答复上级机关询问所用的一个文种。
请示,用于向上级机关请求指示、批准。
从行文方向上看,这两个文种都是上行公文,撰写中都要注意陈词恳切,语气谦恭,有近似的一面。但它们又有明显的区别:
第一,所担负的任务、使命不一样。请示要求批复,报告一般不做批复。
第二,使用时间不一样。请示要事前行文,一般状况下不得“先斩后奏”;报告通常是在事后或事情进行中行文。
第三,资料繁简不一样。请示的公文一般应一文一事,而报告中综合性报告,资料往往涉及到许多方面。
目前,一些地区和部门在报告和请示的使用上把握的不够准确,常常把请示写成报告,或在报告中夹带请示事项,有的标题就写成“请示报告”,类似这类现象,务必予以纠正。
二、报告的一般写法
常用的报告大体有4种,即综合报告,专题报告,答复性报告,报送文件、物件的报告。答复性报告要有针对性地回答来文中提出的问题,文字力求简要;报送文件、物件的报告把所报送文件、物件的名称、数量写清楚就能够了。那里重点介绍综合报告和专题报告的写法。
(一)综合报告
综合报告的资料较多,写法上一般要注意三点:第一,要概括说明有关工作和活动的动态;第二,要点明工作或活动中发生的问题和倾向;第三,提出解决办法。一般状况下,综合报告要说明的工作项目较多,撰写时要注意突出重点,有调查,有分析,决不能面面俱到,堆砌材料。
(二)专题报告
专题报告主要有两种:状况报告和工作报告。状况报告,以反映经济社会动态、倾向以及工作中正反两方面的状况为主。反映状况要讲清事情的来龙去脉,防止问题交待不清;讲问题要揭示事物的本质,避免被表象迷惑。工作报告,也要汇报工作状况和问题,但以提出改善的意见和措施为主。在写法上,开头要集中写状况和问题,然后以主要篇幅陈述工作意见或推荐,这部分要力求从实际出发,贴合政策精神,使之用得上,行得通。
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